200+
Événements coordonnés
500
Participants max
12+
Nationalités gérées
100%
Clé en main
Une prise en charge complète
Nous gérons tous les aspects de votre événement multilingue.
Accueil & Enregistrement
Gestion des participants à leur arrivée : badges personnalisés, liste de présence, orientation, hôtesses multilingues.
Transferts
Logistique transport complète : navettes aéroport/gare, transferts inter-sites, coordination chauffeurs.
Hébergement
Gestion hôtelière : réservations groupées, suivi des attributions, gestion des imprévus.
Restauration
Organisation des repas : pauses café, déjeuners de travail, cocktails, dîners de gala.
Excursions & Team Building
Activités connexes : visites culturelles, activités de groupe, programmes accompagnants.
Logistique technique
Support matériel : salle équipée, vidéoprojecteurs, sonorisation, signalétique.
Clé en main
Ce qui est inclus
De la conception à la livraison, nous prenons en charge l'intégralité de la chaîne de valeur événementielle multilingue.
- Analyse de vos besoins et conseil personnalisé
- Planification et rétroplanning détaillé
- Sélection et coordination des prestataires
- Gestion des documents et supports multilingues
- Badges personnalisés et liste de présence
- Coordination des transferts et hébergements
- Installation et tests techniques
- Supervision pendant l'événement
- Debriefing et rapport post-événement
Nos domaines d'intervention
Une expertise adaptée à chaque type d'événement.
Conférences internationales
50 à 500 participants, sommets et forums
Séminaires d'entreprise
Formations, CODIR, assemblées générales
Événements diplomatiques
Visites officielles, cérémonies, protocole
Mariages multiculturels
Cérémonies et réceptions internationales
Pourquoi nous confier votre événement ?
Des garanties concrètes pour un événement réussi.
Expérience terrain
10 ans d'expertise en Afrique et à l'international.
Réseau de confiance
Interprètes et techniciens fidèles, rodés à nos exigences.
Flexibilité
Adaptation en temps réel aux changements de programme.
Tranquillité d'esprit
Vous vous concentrez sur le contenu, nous gérons le reste.
Notre approche
Un accompagnement structuré pour un événement réussi.
Échange
Analyse de vos besoins, objectifs et contraintes budget/lieu.
Proposition
Planning détaillé, liste des prestataires, budget global.
Préparation
Réservations, coordination prestataires, check-lists, briefing équipe.
Réalisation
Gestion sur site, résolution des imprévus, rapport post-événement.
Exemple de réalisation
Découvrez comment nous avons accompagné un événement d'envergure.
Forum économique Afrique-Europe 2024
350
Participants
12
Nationalités
3 jours
Durée
Prestations réalisées
- Accueil VIP
- Interprétation simultanée 4 langues
- Transferts aéroport et inter-sites
- Gala de clôture