200+
Evenements coordonnes
1000
Participants max
12+
Nationalites gerees
100%
Cle en main
Nos prestations
Une prise en charge complete de votre evenement.
Accueil et enregistrement
Gestion des participants a leur arrivee : badges personnalises, liste de presence, orientation, hotesses multilingues.
Transferts
Logistique transport complete : navettes aeroport/gare, transferts inter-sites, coordination chauffeurs.
Hebergement
Gestion hoteliere : reservations groupees, suivi des attributions, gestion des imprevus.
Restauration
Organisation des repas : pauses cafe, dejeuners de travail, cocktails, diners de gala.
Excursions et team building
Activites connexes : visites culturelles, activites de groupe, programmes accompagnants.
Logistique technique
Support materiel : salle equipee, videoprojecteurs, sonorisation, signaletique.
Clé en main
Ce qui est inclus
De la conception à la livraison, nous prenons en charge l'intégralité de la chaîne de valeur événementielle multilingue.
- Analyse de vos besoins et conseil personnalise
- Planification et retroplanning detaille
- Selection et coordination des prestataires
- Gestion des documents et supports multilingues
- Badges personnalises et liste de presence
- Coordination des transferts et hebergements
- Installation et tests techniques
- Supervision pendant l'evenement
- Debriefing et rapport post-evenement
Types d'evenements
Une expertise adaptée à chaque type d'événement.
Conferences internationales
50 a 500 participants, sommets et forums.
Seminaires d'entreprise
Formations, CODIR, assemblees generales.
Evenements diplomatiques
Visites officielles, ceremonies, protocole.
Mariages multiculturels
Ceremonies et receptions internationales.
Pourquoi nous choisir ?
Des garanties concrètes pour un événement réussi.
Experience terrain
10 ans d'expertise en Afrique et a l'international.
Reseau de confiance
Interpretes et techniciens fideles, rodes a nos exigences.
Flexibilite
Adaptation en temps reel aux changements de programme.
Tranquillite d'esprit
Vous vous concentrez sur le contenu, nous gerons le reste.
Notre processus
Un accompagnement structure en 4 etapes.
Discussion
Analyse de vos besoins, objectifs et contraintes budget/lieu.
Proposition
Planning detaille, liste des prestataires, budget global.
Preparation
Reservations, coordination prestataires, check-lists, briefing equipe.
Realisation
Gestion sur site, resolution des imprevus, rapport post-evenement.
Exemple de realisation
Découvrez comment nous avons accompagné un événement d'envergure.
Forum economique Afrique-Europe 2024
350
Participants
12
Nationalités
3
Jours
Prestations réalisées
- Accueil VIP
- Interpretation simultanee 4 langues
- Transferts aeroport et inter-sites
- Gala de cloture
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Confiez-nous votre projet et concentrez-vous sur l'essentiel.