Nos solutions
Organisation et coordination d’événements multilingues
De la planification à l’exécution, nous orchestrons chaque détail de vos événements internationaux pour une expérience sans faille.
200+
Événements coordonnes
1000
Participants max
12+
Nationalites gerees
100%
Clé en main
Nos prestations
Une prise en charge complète de votre événement.
Accueil et enregistrement
Gestion des participants a leur arrivee : badges personnalises, liste de présence, orientation, hôtesses multilingues.
Transferts
Logistique transport complète : navettes aeroport/gare, transferts inter-sites, coordination chauffeurs.
Hebergement
Gestion hôtelière : réservations groupées, suivi des attributions, gestion des imprévus.
Restauration
Organisation des repas : pauses café, dejeuners de travail, cocktails, diners de gala.
Excursions et team building
Activités connexes : visites culturelles, activités de groupe, programmes accompagnants.
Logistique technique
Support matériel : salle équipée, vidéoprojecteurs, sonorisation, signalétique.
Clé en main
Ce qui est inclus
De la conception à la livraison, nous prenons en charge l'intégralité de la chaîne de valeur événementielle multilingue.
- Analyse de vos besoins et conseil personnalisé
- Planification et retroplanning détaillé
- Sélection et coordination des prestataires
- Gestion des documents et supports multilingues
- Badges personnalises et liste de présence
- Coordination des transferts et hebergements
- Installation et tests techniques
- Supervision pendant l’événement
- Debriefing et rapport post-événement
Types d’événements
Une expertise adaptée à chaque type d'événement.
Conférences internationales
50 a 500 participants, sommets et forums.
Séminaires d’entreprise
Formations, CODIR, assemblees générales.
Événements diplomatiques
Visites officielles, cérémonies, protocole.
Mariages multiculturels
Cérémonies et réceptions internationales.
Pourquoi nous choisir ?
Des garanties concrètes pour un événement réussi.
Expérience terrain
10 ans d’expertise en Afrique et à l’international.
Réseau de confiance
Interprètes et techniciens fideles, rodes à nos exigences.
Flexibilité
Adaptation en temps réel aux changements de programme.
Tranquillite d’esprit
Vous vous concentrez sur le contenu, nous gerons le reste.
Notre processus
Un accompagnement structure en 4 étapes.
Discussion
Analyse de vos besoins, objectifs et contraintes budget/lieu.
Proposition
Planning détaillé, liste des prestataires, budget global.
Préparation
Réservations, coordination prestataires, check-lists, briefing équipe.
Réalisation
Gestion sur site, resolution des imprévus, rapport post-événement.
Exemple de réalisation
Découvrez comment nous avons accompagné un événement d'envergure.
Forum économique Afrique-Europe 2024
350
Participants
12
Nationalités
3
Jours
Prestations réalisées
- Accueil VIP
- Interprétation simultanée 4 langues
- Transferts aeroport et inter-sites
- Gala de cloture
Un événement à organiser ?
Confiez-nous votre projet et concentrez-vous sur l’essentiel.
Réponse sous 24h · Sans engagement